步骤指南
启动邮件合并向导
在Word中，转到“邮件”选项卡。
点击“开始邮件合并”，然后选择你要创建的文档类型，例如“信函”。
选择收件人
从“邮件”选项卡中，点击“选择收件人”。
如果你的数据已经在Excel或其他支持的格式中，选择“使用现有列表”，然后浏览找到你的数据文件。
如果你需要手动输入收件人信息，可以选择“键入新列表”来创建一个新的收件人列表。
插入合并域
使用“编写和插入字段”组中的按钮来插入来自数据源的信息占位符（称为“合并域”），比如姓名、地址等。
可以通过“更多项”命令添加更多的合并域，或者直接从快速工具栏中选择常用的合并域。
预览结果
在“预览结果”部分，你可以滚动查看将要发送给不同收件人的文档示例，确保所有内容都正确无误。
完成合并
当你满意后，可以通过点击“完成并合并”按钮来生成最终的文档。
你可以选择“编辑单个文档”来审查和修改合并后的文档，也可以直接打印或发送电子邮件。